ERP

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简介

ERP发展历史

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。

在MRP II之前,在20世纪40年代,人们就提出了库存控制系统,用于系统化的解决库存方面的问题。

20世纪60年代,提出了MRP的概念,MRP系统的核心价值是优化库存水平的能力。它让制造商知道生产需要哪些原材料,需要多少,什么时候需要,可以从哪里购买。

这样,制造商就可以只维持所需要的库存,从而减少仓储的搬运和租金成本。材料需求计划系统也有助于预测,这有助于制造商更好地计划销售,采购活动和交货时间表。材料需求计划系统的其他优点包括及时提供正确的生产材料,及时向客户运送制成品,以及最佳地使用机器和设备等。

MRP系统的缺点包括严重依赖准确的输入信息。如果输入系统的数字或数据有任何不准确之处,那么整个计划和预测过程就会出现问题,比如订单数量过多,甚至调度延迟。

后来人们又提出生产计划与控制以及企业经营管理的一系列理论以及系统,在20世纪90年代,基于这些系统的整合,提出了ERP系统。

ERP系统除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

系统模块

ERP框架解析

ERP核心是满足企业发展的需求,提升企业的经营效率,所以ERP的功能和企业类型相关,但是常见的ERP都包括以下模块:

客户管理

客户管理模块将所有客户数据以统一的结构进行组织和存储,客户资源以及信息是企业最宝贵的数据资源之一,客户也是企业的财富来源。

客户管理模块对客户信息的结构化管理方便运营人员进行总结分析,制定企业的经营战略。

客户管理模块一般会有完善的权限管控,针对不同人员做字段级别的信息管控。

采购管理

采购管理系统作为企业管理系统的重要核心之一,包括多途径采购功能、订单管理、发票管理、购货与质检、供应商供货管理、集团内部采购业务、业务流程设计、资料联查、多级审核管理等多种与采购相关的功能,采购是公司重要的成本支出,采购管理的目标是提升企业的采购效率,减少了资金浪费,提高企业效益。

ERP采购系统主要包括的功能如下:

  • 建立供应商资源库,资源库维护供应商账户,货品资料等供应商的档案信息。
  • 采购申请,根据ERP的物料需求,人工或者系统自动生成采购申请,包括数量,日期,运输方式等信息。
  • 供应商招投标,根据系统中的供应商信息,进行选优评价,选出适合的供应商发起采购。
  • 资金出账,确定供应商之后,根据采购订单会生成资金出账单,由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。
  • 下达订单,根据订货量的信息将采购单交给供应商执行采购任务。
  • 采购订单跟催,采购业务员对下达的采购订单按照计划进行跟踪
  • 货物验收,采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收,包括履约时效、数量清点、质检等。
  • 结账付款,对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。
  • 采购单结清:完成这次的采购单其余动作。

销售管理

销售管理包括销售计划、销售订单、销售出库。

销售计划是ERP模块的灵魂,销售管理影响采购管理,库存管理,生产管理等模块的流程以及数据生产。

库存管理

库存管理主要是对货物的管理,包括货物的出库入库的流水账,库内管理(例如移库,清点等)。货物的属性、分类等关于货物的各种属性上的管理。

技术管理

技术管理包括物料编码表、BOM、历史BOM、子件反查表、BOM对比、工艺路线、工序编号表、历史工艺路线、对外物料编码表、技术资料室、新产品开发计划等。

财务管理

财务管理包括销售收款单、采购付款单、其它应付单、其它应收单、应收票据、应付票据、借款单、现今日记账、银行日记账、费用报销单、差旅费报销单、银行存取单、凭证、报表(科目明细帐、科目余额表、销售回款分析表、应收账款分析表、应付账款分析表、资金统计表、利润表、现金流量表)